Dem Bieter wird empfohlen, sich regelmäßig auf der Website über neue Informationen und Anhänge zu informieren.

Sollte der Link zum „Leasingangebot senden“ im „Google Chrome“ nicht funktionieren, nutzen Sie bitte einen anderen Browser – zB. Microsoft Edge. 

Sie können Ihr Gebot für den Mietvertrag vom Dienstag, 03. Juni 2025, bis Dienstag, 01. Juli 2025, 12.00:XNUMX Uhr, abgeben. 
 

Der Ahlmannsparken bietet den Rahmen für Kunst, Kultur, Erlebnisse und Inspiration für Menschen jeden Alters.

Das Café im Ahlmannsparken hat eine sehr zentrale Lage im Herzen des Ahlmannsparken. Dieser Standort ist für alle Nutzer des Ahlmannsparken von entscheidender Bedeutung.

Die Gemeinde Sønderborg möchte die Aktivitäten des Cafés durch tägliche und enge Zusammenarbeit bestmöglich unterstützen. Es ist außerdem die Absicht und Ambition der Gemeinde Sønderborg, dass das Café als Treffpunkt für unter anderem Veranstaltungen für interne und externe Interessengruppen dient.

Werbung für den Betrieb des Cafés im Ahlmannsparken

Die Gemeinde Sønderborg bietet hiermit die Pacht des Cafés im Ahlmannsparken mit der Absicht einer Übernahme ab an. 1. August 2025, da der aktuelle Mieter Ende Juli ausscheidet.

Der Cafébetrieb wird für eine Laufzeit von 4 Jahren mit der Option auf bis zu 2 x 2-jährige Verlängerung angeboten und ist ein Jahr nach Übernahme einvernehmlich unkündbar.

Alle Anfragen und Fragen zur Ausschreibung müssen schriftlich erfolgen und an folgende Adresse gerichtet werden: ejendomskontoret@sonderborg.dk

Beschreibung des Ahlmannsparken

Ahlmannsparken liegt wunderschön mitten in Gråsten und wird von vielen verschiedenen Nutzergruppen, wie beispielsweise verschiedenen Vereinen und Clubs, genutzt.

Kundenstamm

Der tägliche potenzielle Kundenstamm wird derzeit auf ca. An Wochentagen besuchen 200 Menschen den Ahlmannsparken und ca. 500 an Samstagen und Sonntagen. Allerdings schwanken die Besucherzahlen am Wochenende je nach Veranstaltung stark.

Geschäftsmöglichkeiten

Täglicher Verkauf im Café an externe Kunden. Täglicher Verkauf von Lunchpaketen an Mitarbeiter des Ahlmannsparken. Fordern Sie Verkäufe für Tagungsaktivitäten im Ahlmannsparken an. Umsätze im Rahmen von Veranstaltungen etc. werden ca. 100 Veranstaltungen/Vorträge/Konzerte jährlich, vorwiegend abends und an Wochenenden, an denen der Veranstaltungsort geöffnet ist. Vereinbarungen über die Teilnahme an Veranstaltungen werden in enger Abstimmung zwischen den Parteien getroffen und können im Rahmen der allgemeinen Veranstaltungsplanung von Ahlmannsparken sechs Monate im Voraus getroffen werden.

 

Ziele für den Mietvertrag

Die Gemeinde Sønderborg hat eine Reihe von Zielen für den Betrieb des Cafés formuliert:

• Das Café soll ein natürlicher Treffpunkt und Versammlungsort im Ahlmannsparken und ein integrierter Teil der Umgebung im Ahlmannsparken sein.
• Das Café muss an sich attraktiv sein und ein Speisekonzept bieten, das sich für die Gestaltung des Alltagslebens eignet, aber auch im Zusammenhang mit Tagungsaktivitäten und größeren Veranstaltungen funktionieren kann.
• Das Café sollte möglichst ein umfassendes Konzept haben, das die Nutzer des Ahlmannsparken einbezieht. Dies kann beispielsweise durch die Mitwirkung eines vom Mieter gewünschten Vorstandes o. Ä., bestehend aus Nutzern des Ahlmannsparken, erreicht werden.

Die Gemeinde Sønderborg hat hohe Ambitionen hinsichtlich einer gut funktionierenden Zusammenarbeit mit den Mietern, basierend auf dem gemeinsamen Interesse an der bestmöglichen Entwicklung im Ahlmannsparken. Aus diesem Grund wurde eine Reihe von Grundsätzen für die Zusammenarbeit zwischen dem Pächter und der Gemeinde Sønderborg formuliert. Die Grundsätze sind in Anhang 2 aufgeführt: Grundsätze der Zusammenarbeit

 

 

Mieterprofilanfragen

Im Ahlmannsparken gibt es bereits viele kulturelle Aktivitäten und es ist unser Ziel, auch weiterhin ein großes und abwechslungsreiches Angebot an kulturellen Aktivitäten im Ahlmannsparken zu schaffen. Der Pächter hat hier die Möglichkeit, das Caféleben maßgeblich mitzugestalten und das Café mitzugestalten und ihm seine eigene Note zu verleihen.

Die Gemeinde Sønderborg sucht daher für das Café im Ahlmannsparken einen Mieter und aktiven Partner, der große Chancen darin sieht, Teil eines attraktiven kulturellen Umfelds zu sein.

Der Mieter muss sich der besonderen Rolle des Cafés im Ahlmannsparken bewusst sein und sich als selbstverständlichen Teil der kulturellen Gemeinschaft verstehen, die das Leben im Ahlmannsparken prägt.

Der Pächter des Cafés muss das Potenzial erkennen, Teil einer kulturellen Gemeinschaft zu sein und eigene Ideen und Ambitionen haben, wie dieses Potenzial im Café zum Ausdruck gebracht werden kann.

Der Mieter zeichnet sich grundsätzlich durch eine handlungsorientierte und kooperative Arbeitsweise aus.

Die Gemeinde Sønderborg möchte, dass die Bieter in ihren Bewerbungsunterlagen eine oder mehrere Ideen dazu präsentieren, wie sie als Mieter zur Gestaltung des Lebens im Ahlmannsparken beitragen werden. Dies gilt auch für das Menükonzept selbst, wo kreative Vorschläge gerne angenommen werden. Das Speisekonzept soll zunächst das Ziel unterstützen, dass das Café sowohl tagsüber als auch für Begegnungen und Aktivitäten ein lebendiger Ort ist.

Bieter können Ideen und Menükonzepte in Anlage 3: Angebotsformular beschreiben.

Öffnungszeiten des Cafés

Die Gemeinde Sønderborg schlägt folgende Öffnungszeiten vor: Montag – Freitag 11.00:20.00 – XNUMX:XNUMX

Samstag – Sonntag 09.00 – 15.00

 

Wünscht der Bieter andere Öffnungszeiten, kann dies im Rahmen des Vertragsabschlusses in den Dialog mit dem öffentlichen Auftraggeber aufgenommen werden.

Zeitplan für das Mietangebot

Veröffentlichung Dienstag, 03. Juni 2025 Möglichkeit zum Besuch des Cafés Woche 24-25. Eine Registrierung ist erforderlich. Die Anmeldung muss an Adse@sonderborg.dk erfolgen. Frist für Fragen Dienstag, 24. Juni 2025 Frist für die Einreichung von Angeboten Dienstag, 01. Juli 2025     Bekanntgabe des Gewinners Woche 27 Der Mietvertrag tritt in Kraft Freitag, der 01. 2025. August XNUMX

Leasinggebühr

 

Der Bieter muss im Angebotsformular, Anlage 3, eine monatliche Miete angeben.

Der Mieter ist berechtigt und verpflichtet, Container zur Lagerung von Abfällen zu verwenden. Richtlinien für die Lagerung und Platzierung von Containern werden von der Gemeinde Sønderborg festgelegt.

Der Mietvertrag

Mit der Feststellung des Gewinners der Ausschreibung kommt der Mietvertrag zustande. Der Mietvertrag ist als Anlage 1 beigefügt.

Mit dem Angebot einzureichende Informationen und Unterlagen

Angebote müssen Folgendes enthalten:

Angebotsformular (der Bieter muss Anlage 3 verwenden).

Das Angebotsformular muss das Angebot des Anbieters für die Pachtgebühr, eine Beschreibung des Café-Konzepts und eine Beschreibung des Food-Konzepts enthalten. 

 

Erklärung über offene Schulden gegenüber dem öffentlichen Sektor (auszufüllen im beigefügten Anhang 4). 

Der Bieter muss eidesstattlich erklären, dass die betreffende Person oder eine andere Person, die das Café führen soll, keine offenen oder überfälligen Schulden gegenüber der öffentlichen Hand hat.

 

Das abgegebene Angebot ist für den Anbieter bis 3 Monate nach Ablauf der Angebotsfrist bindend, sofern das Angebot nicht endgültig von der Gemeinde Sønderborg abgelehnt wird.

Vergabekriterien

In den Abschnitten 3 und 4 hat die Gemeinde Sønderborg die Faktoren aufgeführt, die bei der Auswahl des Gewinnerangebots im Vordergrund stehen.

 

Die Kriterien sind hier mit ihrer Gewichtung zusammengefasst:

- Café-Konzept, 40 %

Die Gemeinde Sønderborg legt großen Wert auf die Überlegungen und Ideen des Bieters dazu, wie sich das Café in die kulturelle Gemeinschaft im Ahlmannsparken integrieren soll, wie das Café ein integrierter Bestandteil des Gebäudes wird und bei Initiativen und Aktivitäten mit der übrigen Einrichtung zusammenarbeiten kann.

- Food-Konzept, 40%

Die Gemeinde Sønderborg legt großen Wert auf die Beschreibung des Lebensmittelkonzepts durch den Bieter.

- Leasinggebühr, 20%

 

Das Auswahlverfahren

Nach Ablauf der Frist zur Einreichung von Angeboten wird die Gemeinde Sønderborg alle Angebote hinsichtlich Inhalt und Formalitäten prüfen und voraussichtlich 1 bis 3 Angebote für eine Angebotsprüfung und Verhandlungsrunde auf Grundlage der Kriterien in Abschnitt 10 auswählen.

Die Gemeinde Sønderborg geht davon aus, in der Woche 25 - 2025 einen Mieter ausgewählt zu haben.

Die Gemeinde Sønderborg behält sich das Recht vor, das Ausschreibungsverfahren jederzeit vollständig abzubrechen oder den Zeitplan zu verlängern. Eine Stornierung oder Verlängerung kann beispielsweise dann relevant sein, wenn die Gemeinde Sønderborg zu der Einschätzung gelangt, dass keine Bieter akzeptable Angebote eingereicht haben.

Es sei zudem betont, dass aus der Kenntnis der Vermögensverhältnisse, des Budgets etc. des Bieters im Rahmen der Ausschreibung keinerlei Haftung für die Wirtschaftlichkeit des Cafébetriebs oder sonstiges abgeleitet werden kann, ebenso wenig wie die Angaben in den Ausschreibungsunterlagen über etwaige Kosten, Besucherzahlen etc. unverbindlich sind.