Bürostudent

Die Ausbildung zum Bürokaufmann der Gemeinde Sønderborg ist eine Ausbildung mit Spezialisierung auf öffentliche Verwaltung.

Wie ist die Ausbildung zum Kaufmann/-frau aufgebaut?

Die Bürolehre ist eine 2-jährige bezahlte Ausbildung in der Gemeinde Sønderborg mit Spezialisierung auf öffentliche Verwaltung. Wenn Sie 25 Jahre oder älter sind, kann der Kurs etwas kürzer sein. Es hängt von Ihren theoretischen und praktischen Voraussetzungen ab, die durch eine vorherige Lernkontrolle an Ihrer Business School geklärt werden.

Anstellung als Büropraktikant:

• In der Gemeinde Sønderborg werden jährlich 5-6 Auszubildende im Büro beschäftigt.
• Die Beschäftigung beträgt 37 Stunden pro Woche.
• Die Stellenausschreibung erscheint Ende des Jahres und ca. 6 Studierende jährlich ab 1. September. 
• Gehalts- und Arbeitsbedingungen vgl. Kollektivvertrag zwischen KL und HK-Gemeinde. 

Praktikumszeiten:
Die Ausbildung besteht aus Praktika mit einer Dauer von 6-12 Monaten, die in der Verwaltung in den verschiedenen Verwaltungen, Stäben und dezentralen Einheiten stattfinden, die geografisch über die Gemeinde verteilt sind. Dabei absolviert der Student während des Studiums 2-3 verschiedene Praktika. So gewährleistet die Ausbildung zum Kaufmann/-frau ein breites Wissen, ein großes Netzwerk, gute Erfahrungen und ein Verständnis für die Arbeit innerhalb und über die gesamte öffentliche Organisation hinweg. 

Schulzeiten:
Die Schulsemester finden in Zusammenarbeit mit statt und werden am Business College Syd in der Mommark Handelskostskole abgehalten. In den zwei Jahren müssen Sie insgesamt 15 Wochen die Schule besuchen, davon eine Woche zum Schreiben und zur Vorbereitung auf die Fachprüfung. Darüber hinaus wird ausnahmsweise für die Schüler der Gemeinde Sønderborg mindestens ein akademisches Fach abgeschlossen; Bürgerkommunikation und evtl Kommunikation in der Praxis. 

Studienreise nach Brüssel:
Ihnen wird die Möglichkeit geboten, an einer bezahlten Studienreise in die „Hauptstadt“ der EU, Brüssel, teilzunehmen. Die Reise erstreckt sich über 4-5 Tage. 
Auf der Reise erhalten Sie Kenntnisse und einen großartigen Einblick in das EU-System. Besuch unter anderem Das Europäische Parlament, die Kommission, der Plenarsaal und der Justizpalast sind nur einige der Orte, die Sie auf der Tour erleben werden. Begleitet werden die Besuche von inhaltsreichen Präsentationen und spannenden Vorträgen sowie zahlreichen Möglichkeiten, einige der Sehenswürdigkeiten der Stadt zu sehen und zu erleben.

Während der gesamten Ausbildung zum Kaufmann/-frau ist eine solide Anleitung dabei

Praktikumsbetreuer:
Um einen optimalen Ausbildungsprozess zu gewährleisten, wird den Studierenden in jedem Fachbereich ein Praktikumsbetreuer zugeordnet. Der Betreuer ist dafür verantwortlich, dass der Student seine Lernziele erreicht; einschließlich der Verantwortung für die Ausbildung in der Abteilung und für die fachliche und persönliche Entwicklung.

Bildungsbeauftragter / Studierendenkoordinator:
Der Bildungsbeauftragte ist Ansprechpartner für alle Studierenden des Amtes. Sie ist unter anderem verantwortlich für die Einstellung und Platzierung der Studenten in der Organisation. Sie stellt die Koordination des Lehrgangs in beiden Studienjahren sicher.

Mentoring-Programm:
Die Studierenden werden Teil eines verwaltungsübergreifenden Mentoring-Programms sein. Das Mentorenprogramm (Schüler zu Schüler) hilft dabei, einen sicheren Start, einen starken sozialen Zusammenhalt und Sparring zu gewährleisten Schule, Aufgaben und mehr.   
 

Welche Abteilungen bilden Büropraktikanten in der Gemeinde Sønderborg aus?

Als Einstieg wird deine Ausbildung zum Bürokaufmann in einer dieser Abteilungen verankert

Mølleparken/Guderup Pflegezentrum:
In den Pflegezentren erhalten Sie einen Einblick in fast alles, was mit Verwaltungsaufgaben zu tun hat. Die Aufgaben werden sowohl im Bereich Gehalt & Personal, Pflegeheimbewohner, Finanzen als auch andere administrative Aufgaben liegen.

Kinder, Bildung und Gesundheit – Personal und Verwaltung:
Die Verwaltung ist für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 0-23 Jahren sowie deren Familien zuständig. Die Aufgaben sind breit gefächert und können von Tagesordnungen und Protokollen über interne und politische Sitzungen, Schulverwaltung auf Personalebene, Praktika, Verträge, Präventionsmaßnahmen bis hin zu anderen personal- und behördlichen Verwaltungsaufgaben reichen.  

Interne Anhörung: 
Hier werden die Arbeiten unter der Kontrolle der Einheiten der Gemeinde durchgeführt. Du kommunizierst mit vielen verschiedenen Mitarbeitern und wirst während des Praktikums in viele verschiedene Themen eingeführt. Die Aufgaben werden unter anderem Gewährleistung der Einhaltung der Richtlinien der Gemeinde, Rechnungsprüfung, Dokumentenkontrolle, Unterricht, Wissensaustausch usw.

Das Gesundheitszentrum:
Als Student des Gesundheitszentrums dürfen Sie mit Einverständniserklärungen arbeiten. Außerdem erfassen Sie Anmeldungen zu Kursen von Bürgerinnen und Bürgern, sind zuständig für den Einkauf von Büromaterial etc.

Pflege und Entwicklung – Finanzen:
Im Team Finanzen erledigen Sie finanzielle Aufgaben in Bezug auf Gremienbearbeitung, Führungskräfte und Abteilungen/Institutionen in der Verwaltung. Die Arbeitsaufgaben können das Bezahlen von Rechnungen, Telefonservice und E-Mail-Korrespondenz mit Bürgern, Rechnungsversand, Umbuchungen usw. umfassen.

Abteilung Hilfstechnologien:
Die Abteilung Hilfsmittel untersucht Bürgerinnen und Bürger in der Gemeinde auf verschiedene Hilfsmittel. Die Arbeitsaufgaben bestehen hier unter anderem aus Fallmanagement, Einholen von Gesundheitsinformationen, Telefonieren, Bezahlen von Rechnungen, Journaling etc.

Das Entwicklungshaus HR: 
Das Personalentwicklungszentrum ist der Ort, an dem alle Mitarbeiter der Gemeinde an Kursen und Schulungen teilnehmen. Die Aufgaben bestehen hier unter anderem aus Kursverwaltung, Urlaub, Krankenstand, Gesundheitsvorsorge für Mitarbeiter, Arbeitsumfeld, Rechnungen bezahlen, Thementage für die Studierenden planen etc.

Kultur, Sport und Freizeit:
Als Student im Studiengang Kultur, Sport und Freizeit hilfst du bei vielen verschiedenen Aufgaben mit. Inklusive Buchungsfreigabe, Telefonservice. Bearbeitung von Anträgen für das Sønderborg-Programm und den lokalen Zuschuss. Darüber hinaus lernen Sie die Planung sowie Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen kennen Veranstaltungen wie Wood Sculpture, Royal Run und Tour de France.

Lohnservice:
Der Gehaltsservice ist zentral angesiedelt und dient allen Gehaltsempfängern in der Gemeinde Sønderborg. Die Aufgaben bestehen u.a. aus Einstellung, Kündigung, Fahrtenmeldung, Bewerbungen, Journaling, Postumbuchung etc.

Das Jobcenter:
Im Jobcenter rotieren Sie in den verschiedenen Abteilungen kaufmännische Dienste, dem Eingang und dem Planungsreferat. Die Aufgaben hier werden unter anderem darin bestehen, den Bürgern zu helfen und zu dienen, Tagebuch zu führen, 6 Wochen berufsorientiertes Training zu verwalten usw.

Stadtratssekretariat und Recht:
Sie rotieren durch das Ressort und lernen die vielfältigen Aufgaben des Stadtratssekretariats kennen; darunter das Sekretariat für den Bürgermeister, den Stadtrat und den Vorstand sowie Recht und Kommunikation. Die Aufgaben bestehen unter anderem aus dem Erstellen von Aufgaben, Bestellungen, Buchungen, Besprechungen usw.

Die Wohnungsverwaltung:
Die Wohnungsverwaltung besteht aus zwei Bereichen; Überwachungsbereich und Betriebsbereich. Die Aufgaben bestehen unter anderem in der Erstellung von Pachtverträgen, Abrechnungen, Inkasso, Teilnahme an Sitzungen sowie Erstellung von Budgets etc.
 

Welche Zulassungsvoraussetzungen sind für die Referendariatsausbildung bei der Gemeinde Sønderborg zu beachten?

Um berücksichtigt zu werden, müssen Sie die Aufnahmeprüfung bestanden haben:

• Sie können sich als Student bewerben, wenn Sie einen EUX-Studiengang mit dem Fach Büro absolviert haben. Es handelt sich um eine Berufsausbildung mit Realschulabschluss, somit werden Sie sowohl Bürokaufmann/-frau als auch allgemeine Studienkompetenz
• Wenn Sie eine HHX haben, können Sie sich direkt als Student bewerben. Wenn Sie einen STX oder einen HF haben, müssen Sie mit einem EUD-Schüler von 5 Wochen ergänzen, den Sie an einer Business School absolvieren.
• Wenn Sie eine HG haben, können Sie sich als Student bewerben, wenn auf Ihrem Abschluss "Öffentliche Verwaltung" steht.

Berufserfahrung kann vorhanden sein, ist aber keine Voraussetzung. Ihre fachliche Qualifikation ist wichtig, aber Ihre persönlichen Qualitäten spielen eine mindestens ebenso große Rolle. Wir legen besonderen Wert auf Verantwortung, Veränderungsbereitschaft und Mut zum Weitermachen.