Маалыматтарды коргоо жөнүндө

Sønderborg муниципалитети сиздин маалыматыңызды иштеткенде, биз маалыматтын коопсуз иштетилишине жана уруксаты жок адамдардын маалыматына жетпей калышына көп көңүл бурабыз.

Сондерборг муниципалитети жакшы муниципалдык кызмат көрсөтүү үчүн биз жеке маалыматтарды иштеп чыгышыбыз керек. Бул жарандар, компаниялар, кызматкерлер жана бизнес өнөктөштөр тууралуу маалыматка тиешелүү.

Биз бардык жеке маалыматтарды маалыматтарды иштеп чыгуунун жакшы практикасына ылайык жана төмөнкү принциптерге ылайык иштетишибиз керек:

• Мыйзамдуулук, калыстык жана ачыктык
• Максатты чектөө
• Дайындарды минималдаштыруу
• Тууралык
• Сактоо чектөөсү
• Бүтүндүк жана купуялуулук
• Жоопкерчилик

Сондерборг муниципалитети мен жөнүндө кандай маалыматтарды чогултат?

Мамлекеттик ыйгарым укуктарды ишке ашыруунун алкагында иштерди же тапшырмаларды кароого байланыштуу, биз сиз жөнүндө маалымат алышыбыз керек. Биз маалымат чогултулган ишти же тапшырманы иштеп чыгууга байланыштуу керектүү маалыматты гана чогултабыз.

Эгерде сиз жумушка орношсоңуз же бизден сыйлык алсаңыз, биз сиздин жеке маалыматыңызды эмгек акынын/сый акынын туура төлөнүшүн камсыз кылуу жана эмгек мыйзамынын башка маселелери боюнча иштетебиз.

Жеке маалыматтар - бул белгилүү бир жеке адамга карай турган ар кандай маалымат.

GDPR ылайык жеке маалыматтардын үч категориясы бар:

1. Жалпы жеке маалыматтар - мис. аты-жөнү, жынысы, дареги, телефон номери, электрондук почта дареги жана CPR номери, каржылык жагдайлар ж.б
2. Кылмыш-жаза өкүмдөрү жана укук бузуулар жөнүндө маалымат
3. Жеке маалыматтардын өзгөчө категориялары (сезимтал) – расалык жана этникалык теги, саясий ишенимдер, диний ишенимдер, философиялык ишенимдер, кесиптик бирликке тиешелүүлүгү, генетикалык маалыматтар, биометрикалык маалыматтар, ден соолук абалы жана сексуалдык ориентация.

Сиз жөнүндө бизде болгон айрым маалыматтарды башкаруу маалыматы жана статистика үчүн колдонобуз. Биз муну биз, мисалы. Сондерборг муниципалитетинде канча адам муниципалитеттен акчалай жардам, ооруп калуу өргүүсү, үйгө жардам же башка жеңилдиктерди алаарын көрүп жана анын өнүгүшүн байкай алат.

Биз сиздин маалыматыңызды ишти кароого жардам бере турган куралдарды иштеп чыгуу үчүн да колдонушубуз мүмкүн. 

Биз сиздин маалыматыңызды ушул максаттар үчүн колдонгондо, ал сиз жөнүндө экенин көрө албайбыз (сиздин маалыматыңыз псевдонимдүү). Бул кызматка эч кандай таасир этпейт же муниципалитеттен сиздин маалыматыңызды ушул максаттар үчүн колдонобуз (башкаруу маалыматы жана статистика).

Sønderborg муниципалитети менин жеке маалыматтарымды кайдан алат?

Сиздин ишиңизди кароого байланыштуу көп учурларда сиз жөнүндө маалымат алуу зарыл болот. Бул дарылоо учурунда биз сиздин ишиңизди кароо үчүн зарыл болгон маалыматтан ашыкча маалымат албаганга аракет кылабыз.

Биз башка мамлекеттик органдардан же биргелешкен реестрлерден кандайдыр бир маалыматты өзүбүз ала алабыз, бул киреше маалыматы, САЛЫК, BBR ж.б.

Биз сизден башка маалыматты сурайбыз, мисалы. пайда же кызмат үчүн кайрылуу.

Биз башка бизнес өнөктөштөрдөн да маалымат ала алабыз, мис. дарыгер, саламаттыкты сактоо ж.

Сиздин ишиңизди муниципалитетте кароого байланыштуу сиз жөнүндө маалыматты кайдан алып жатканыбызды ар дайым билүүгө укугуңуз бар.

Жеке предметтик аймактар ​​мис. кызмат же камсыздоо үчүн арыз.

Менин жеке маалыматтарым канча убакытка чейин сакталат?

Биз сиз жөнүндө жеке маалыматты чогултканыбызда жана аны иштетүүгө байланыштуу сактаганыбызда, маалыматыңызды канча убакытка чейин сактай турганыбыз боюнча ар кандай көрсөтмөлөр бар. Ал, мисалы, же жокпу, жараша өзгөрөт. Jobcentret боюнча иш, курулуш иши же жумушка арыз.

Белгилүү бир кесипкөй аймактарда файлдарыңызды жана маалыматыңызды жок кылуудан мурун Улуттук архивге өткөрүп беришибиз керек. Бул Архив мыйзамы менен жөнгө салынат.

Жеке маалыматтарды сактоо мөөнөтү иштин түрүнө жана иштин жагдайларына жараша өзгөрүп турат, бирок, жалпы эреже катары, биз сиздин жеке маалыматыңызды ишиңиз аяктагандан кийин 5 жыл бою сактайбыз деп ойлосоңуз болот.
Жеке маалыматтарды сактоо мөөнөтү кээде 5 жылдан ашык болушу мүмкүн, эгерде ал Чектөө жөнүндө мыйзамда узак мөөнөткө кирсе.
Тескерисинче, биз сиздин жеке маалыматтарыңыз мындан ары административдик же юридикалык мааниге ээ эмес деп баа берсек, кээде жеке маалыматыңызды 5 жылдан азыраак сактайбыз.

Эгерде сиз Сёндерборг муниципалитетинде иштеген болсоңуз же бир кызматка ээ болсоңуз, биз сиздин жеке маалыматтарыңызды сиздин жумушка орношкон мөөнөтүңүз бою же сиз кызматта турган мезгилде жана кызматтан кеткениңизден кийин 10 жылга чейин сактайбыз.

Сактоо милдеттенмеси аяктаганда жана архивдөө талаптары аткарылганда, сиздин маалыматыңыз өчүрүлөт, андан кийин муниципалитет ага кире албайт.

Муниципалитеттин айрым аймактарына кайрылып, маалыматыңызды канча убакытка чейин сактай тургандыгыбыз тууралуу так маалымат ала аласыз.

Менин жеке маалыматтарымды ким алат?

Маалымат процессорлору
Эгерде биз маалымат процессорлорун колдонсок, биз сиздин жеке маалыматыңызды аларга ишенип беребиз, анткени алар биздин атыбыздан жеке маалыматтарды иштетишет.

Документтерге кирүү
Эгерде биз сиздин жеке маалыматтарыңыз камтылган учурда документтерге жетүү өтүнүчүн алсак, анда биз, адатта, маалымат купуя болуп эсептелбесе, маалыматты өткөрүп беришибиз керек.

Өзүн-өзү тейлөө чечимдеринде менин жеке маалыматтарым кандайча иштетилет?

Баштапкы чекит катары биз Borger.dk биргелешкен коомдук кирүү чечимин колдонобуз, анда сиз MitIDиңизди өзүн-өзү тейлөө чечимдерине жана формаларына кирүү үчүн ачкыч катары колдоносуз.
Бирок, сиз ошондой эле жогорку коопсуздукту талап кылбаган формаларга же өзүн-өзү тейлөө чечимдерине туш болушуңуз мүмкүн. Бул жерде сиз адатта өзүн өзү тандаган колдонуучу аты жана сырсөз менен каттала аласыз.

SMS кызматтарындагы жеке маалыматтар

Sønderborg муниципалитети жарандар менен байланышта бир нече SMS кызматтарын колдонот. Аларга, башка нерселер менен катар, таштанды контейнерлерин бошотуу жөнүндө эскертмелерди берүүчү кызматтар жана башкалар кирет

Sønderborg муниципалитети жабыркаган жарандарга маанилүү маалымат менен тез жана натыйжалуу жетүү үчүн кризистик байланыштын бир бөлүгү катары учурдагы SMS кызматтарын колдонуу укугун өзүнө калтырат.

Sønderborg муниципалитетинде жеке маалыматтар кантип телекөзөмөлдөө үчүн колдонулат?

Сиз Сондерборг муниципалитетинин аймагында, калкты тейлөө аймактарында жана кире бериште калганыңызда муниципалитеттин телекөзөмөлүнө түшүп калуу коркунучу бар.

Маалыматтарды коргоо жөнүндө Регламенттеги жана Маалыматтарды коргоо жөнүндө мыйзамдагы эрежелер телекөзөмөлгө байланыштуу жеке маалыматтарды иштетүүнүн каалаган формасына карата колдонулат.

Телекөзөмөлдөн алынган сүрөттөр жаздыруудан кийин 30 күндөн кечиктирбестен өчүрүлөт. Потенциалдуу кылмыш иштери жөнүндө маалыматтарды камтыган жазуулар милицияга берилгенден кийин өчүрүлөт.

Кээ бир учурларда, жазууларды узак убакытка сактоо зарыл болушу мүмкүн, мис. эгерде жазуу белгилүү бир талашта документ катары колдонула турган болсо. Мындай учурларда сизге өзүнчө кабар берилет.
Эгерде сиз буга ачык макулдугуңузду бербесе же мыйзам талап кылбаса, сыналгы жазуулары полициядан башка эч кимге берилбейт же көрсөтүлбөйт.

Маалыматтарды коргоо боюнча кандай укуктарым бар?

Sønderborg муниципалитети сиздин жеке маалыматыңызды иштеткенде, сиз маалыматты коргоо боюнча жобого ылайык бир катар укуктарга ээ болосуз, аларды каалаган убакта пайдалана аласыз:

Маалыматты көрүү укугу (кирүү укугу)
Сиз биз сиз жөнүндө иштеп жаткан маалымат, ошондой эле бир катар кошумча маалыматтар менен таанышууга укугуңуз бар. Бизде сиз жөнүндө көп маалымат болушу мүмкүн. Демек, бардык системаларыбыздан маалыматты издөөгө туура келсе, сиздин сурооңузга жооп берүү үчүн көп убакыт талап кылынышы мүмкүн. Демек, сизде кайсы маалыматты тактоо мүмкүнчүлүгүңүз болсо, биз сиздин сурамыңызды тезирээк иштете алабыз.

Кээ бир учурларда, сиз кирүү укугуна ээ эмес. Ал, мисалы, мүмкүн Эгер сиз түшүнгүңүз келген маалымат келишимдик мамилелерди, коммерциялык сырларды же ушул сыяктууларды ачып берсе болот. Эгер маалымат полициянын иликтөөсүнүн бир бөлүгү же ушул сыяктуу болсо, сизге кирүүдөн баш тартылышы мүмкүн.

Түзөтүү укугу (түзөтүү)
Сиз өзүңүз жөнүндө туура эмес маалыматты оңдоого укугуңуз бар.
Муниципалитет көп учурларда сиз жөнүндө маалыматты оңдоодо мыйзам тарабынан чектелиши мүмкүн болгондуктан, оңдоо журналдын жазуусун же сиздин ишиңизге окшош комментарийлерди жана/же түзөтүүчү маалыматты кошуу менен ишке ашат.

Өчүрүү укугу
Өзгөчө учурларда, сиз жалпы өчүрүү мөөнөтү келгенге чейин сиз жөнүндө маалыматты өчүрүүгө укугуңуз бар - бирок, мамлекеттик орган катары биз өтө чектелген өлчөмдө гана өчүрүү өтүнүчүн бере аларыбызды билишиңиз керек, анткени биз чечимдин же чечимдин кабыл алынган негизин документтештирип алуу мүмкүнчүлүгүнө байланыштуу катуу документтештирүү талаптарына баш ийебиз.
Сиздин жеке маалыматтарыңызды жок кылуу укугу, демек, жеке маалыматтарды кайра иштетүү мамлекеттик орган катары биздин милдетти аткаруу үчүн зарыл болгон учурларда колдонулбайт.
 

Кайра иштетүүнү чектөө укугу
Кээ бир учурларда, сиздин жеке маалыматтарыңызды иштетүүгө чектөө коюуга укугуңуз бар. Эгер сизде кайра иштетүүгө чектөө коюуга укугуңуз болсо, биз келечекте маалыматты сактоодон тышкары, сиздин макулдугуңуз менен же юридикалык дооматтарды белгилөө, ырастоо же коргоо, же бир адамды же маанилүү коомдук кызыкчылыктарды коргоо максатында гана иштете алабыз. .
 

Каршы чыгуу укугу
Кээ бир учурларда, сиз биздин жеке маалыматтарыңызды мыйзамдуу түрдө иштетүүгө каршы чыгууга укугуңуз бар, бирок, эгерде сиздин жеке маалыматтарыңызды иштетүү Сондерборг муниципалитетинин алдындагы мыйзамдуу милдеттенмени аткаруу үчүн зарыл болсо, каршы чыгуу укугу колдонулбайт.
 

Маалыматты өткөрүү укугу (маалыматтарды көчүрүү)
Кээ бир учурларда, сиз өзүңүздүн жеке маалыматтарыңызды структураланган, кеңири колдонулган жана машина окуй турган форматта алууга жана бул жеке маалыматтарды бир маалымат контролеринен экинчисине тоскоолдуксуз өткөрүп берүүгө укуктуусуз.

Төмөнкү эки шарт аткарылганда муну кыла аласыз:
1. Сиздин жеке маалыматтарыңыз автоматтык түрдө иштетилет жана макулдуктун негизинде же келишимди аткаруу үчүн зарыл.
2. Өзүңүз бизге иштетилген жеке маалыматтарды бердиңиз.

Бирок, эгерде сиздин жеке маалыматтарыңыз коомдун кызыкчылыгында милдеттерди чечүү үчүн зарыл болсо же биз аны мамлекеттик ыйгарым укуктарды жүзөгө ашыруу үчүн колдонсок, укук колдонулбайт.
Укуктарыңыз тууралуу кененирээк бул жерден окуй аласыз Даниянын Маалыматтарды коргоо органынын сайты маалымат субъекттеринин укуктары жөнүндө.

Сиздин макулдугуңуз
Сиз макулдугуңузду каалаган убакта жокко чыгара аласыз (эгерде сиздин жеке маалыматтарыңызды иштетүү макулдукка негизделсе).
Сиздин макулдугуңузду кайтарып алуу макулдукту алып салууга чейин болгон процесстин мыйзамдуулугуна таасирин тийгизбейт.
Макулдугуңузду бергениңизде макулдугуңузду кайтарып алуу үчүн кайда кайрылуу керектиги айтылат.

Укуктарыңыз тууралуу кененирээк бул жерден окуңуз Даниянын Маалыматтарды коргоо органынын маалымат субъекттеринин укуктары боюнча көрсөтмөсү

Муниципалитет маалымат берүүгө милдеттүүбү?

Муниципалитет биз сиздин жеке маалыматыңызды чогулта баштаганда же андан кийин мүмкүн болушунча тезирээк - маалымат сизден же башка бирөөдөн түздөн-түз келип түшкөнүнө карабастан, сизге билдирүүгө милдеттүү.

Эреже катары, эгер сиз аны менен тааныш болсоңуз, биз сизге маалымат берүүгө милдеттүү эмеспиз. Бирок, өзгөчөлүктөр бар, алар жөнүндө көбүрөөк окуй аласыз Маалыматтарды коргоо мыйзамы.

Sønderborg муниципалитети менен бөлүшүлгөн жеке маалыматтарым канчалык коопсуз? 

Зондерборг муниципалитети жарандардын жана кызматкерлердин коопсуздугу жана эмгек шарттары, ошондой эле Сондерборг муниципалитетинин имиджи мүмкүн болушунча корголушу үчүн табигый, ошондой эле техникалык жана техногендик коркунучтардан жана алсыздыктардан коопсуздукту камсыздайт.

Биз жеке маалыматтарды, купуя маалыматты жана маанилүү маалыматтарды, алар санарип же кагаз түрүндө экендигине карабастан коргойбуз. Биз маалыматтык коопсуздук боюнча ISO 27001/2 стандарттарынын негизинде мыкты тажрыйбаны чагылдырган коопсуздук деңгээлин сактоого умтулабыз.

Sønderborg муниципалитети биздин кызматкерлер үчүн коопсуздук эрежелерин жана жол-жоболорун иштеп чыккан, алар бир жагынан кызматкерлерди кызматкерлер тарабынан келтирилген жаракаттардан коргоого жана жарым-жартылай кызматкерлерди коопсуздуктун бузулушуна байланыштуу негизсиз шектенүүлөрдөн коргоого багытталган.

Биз кызматкерлерибиздин тиешелүү коопсуздук инструкцияларын жана жол-жоболорун жакшы билишин камсыздайбыз.

Кызматкерлердин маалыматтык коопсуздукту сактоосун жана муниципалитет тарабынан аткарылган коопсуздук чараларын текшеребиз.

ønderborg Муниципалитетинин маалыматтык коопсуздук деңгээли ар дайым колдонуудагы мыйзамдарга ылайык келет жана муниципалдык сектордогу коопсуздуктун учурдагы практикасына ылайык келет.
Муниципалитет тобокелдиктерди талдоо, тобокелдиктерди баалоо, каттоо, өлчөө, баалоо жана маалыматтык коопсуздук боюнча мониторинг жүргүзүү үчүн жалпы ыкманы колдонот жана коопсуздукка үзгүлтүксүз аудит жана баа берүүлөрдү жүргүзөт.

Маалыматтарды коргоо кызматкери (DPO) деген эмне?

Өзүнүн функциясы боюнча маалыматтарды коргоо боюнча кеңешчи администрацияга кайрылбаган калыс орган болуп саналат. Кеңешчи муниципалитеттин юристтери менен кызматташып, жеке маалыматтар менен укуктук, жакшы жана коопсуз иштөө боюнча адистик багыттары боюнча кеңештерди жана көрсөтмөлөрдү берет.

Маалыматтарды коргоо боюнча кеңешчинин милдети муниципалитеттин маалыматтарды коргоо боюнча ченемдик укуктук актыларды сактоосун камсыз кылуу болуп саналат.

жөнүндө көбүрөөк окуй аласыз Даниянын Маалыматтарды коргоо органынын веб-сайтында маалыматтарды коргоо боюнча кеңешчинин ролу.

Эгер муниципалитет сиздин жеке маалыматыңызды туура иштетеби же жокпу деп күмөн санасаңыз же Сондерборг муниципалитети жеке маалыматтарды кантип иштетээри тууралуу суроолоруңуз болсо, маалыматтарды коргоо боюнча кеңешчиге кайрылсаңыз болот.

Эгерде сиз муниципалитет сиздин жеке маалыматтарыңызды иштетип жатканына нааразы болгуңуз келсе, биз менен байланышыңыз Норвегиянын Маалыматтарды коргоо органы.

Маалыматтарды коргоо боюнча кеңешчи мага эмне жардам бере албайт?

• Маалыматтарды коргоо боюнча кеңешчи сизге кесипкөй иштерди башкарууда же аймактар ​​тарабынан кабыл алынган чечимдерде жардам бере албайт.
• Маалыматтарды коргоо боюнча кеңешчи талаадагы эрежелер же практика боюнча жетекчилик бере албайт.
• Маалыматтарды коргоо боюнча кеңешчи ишти кароого, практикалык жардам көрсөтүүгө ж.б. байланыштуу каталар кетирилгендиги жөнүндө чечим кабыл ала албайт.
• Маалыматтарды коргоо боюнча кеңешчи муниципалитет тарабынан кабыл алынган чечимди өзгөртө албайт.
• Маалыматтарды коргоо боюнча кеңешчи муниципалитеттин дарегине даттануу боюнча тиешелүү органдарга даттанууга жардам бере албайт.
• Эгерде сизге чечимди түшүнүүгө жардам керек болсо, муниципалитеттин ишинин каралышы боюнча даттанууга же чечимге даттанууга жардам керек болсо, сиз ишти караган бөлүмгө кайрылсаңыз болот.