Digitale Post für Unternehmen

Alle Unternehmen, Verbände und Organisationen mit einer CVR-Nummer müssen eine digitale Mailbox bei Virk.dk haben.

Der Briefkasten ist gesetzlich vorgeschrieben und kostenlos, da sowohl die Gemeinde Sønderborg als auch andere öffentliche Einrichtungen digital kommunizieren. Briefe wie z. B. Krankengeld, Zuschussregelungen bzgl Stellenbeschaffung, Genehmigungen, Jahresabschlüsse etc. werden in das digitale Postfach des Unternehmens gesendet. 

Wie greife ich auf das digitale Postfach meines Unternehmens zu?

Um auf das Postfach zugreifen zu können, müssen Sie eine MitID-Mitarbeitersignatur verwenden, die Sie unter bestellen können Nets-Danid.dk. Die ersten drei MitID-Mitarbeiter-Unterschriften sind kostenlos.

I können wählen, wie die Post behandelt werden soll. Z.B. ob Sie den Beitrag auf Virk.dk lesen möchten oder ob er automatisch an die firmeneigenen Systeme weitergeleitet werden soll. Es ist auch möglich, eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS zu erhalten, wenn neue Post eingeht. Lesen Sie mehr auf Virk.dk.

Kann mein Unternehmen vom digitalen Briefkasten befreit werden?

Ein Unternehmen kann nur befreit werden, wenn es nicht möglich ist, eine Internetverbindung mit einer berechneten Downstream-Geschwindigkeit von mindestens 512 kbit/s (0,5 Mbit/s) über Festnetz oder WLAN für max. DKK 3.000 am Sitz der Gesellschaft. 

Wenn Sie eine Befreiung beantragen möchten, ist es wichtig, dass Sie zuerst lesen Anleitung zur Befreiung von Unternehmen, Vereinen und anderen mit einer CVR-Nummer von Digital Post. 

Der eigentliche Antrag auf Befreiung von der Digitalen Post muss persönlich bei Borgerservice gestellt werden. Damit die Anfrage bearbeitet werden kann, muss das Formular Antrag auf Befreiung von der Digitalen Post für Unternehmen ist abgeschlossen.

Wen kann ich zum digitalen Briefkasten fragen?

Auf virk.dk können Sie mehr über Digital Post lesen. Hier finden Sie auch Kontaktinformationen für den Support, der Ihnen sowohl bei MitID-Mitarbeitersignaturen als auch bei Administratorfragen und Anleitungen in der Digitalen Post helfen kann. 

Sie können sich auch gerne an die Sønderborg Library wenden, die IT-Beratung für Vereine und kleine Unternehmen anbietet. Rufen Sie an und vereinbaren Sie einen Termin unter +45 88 72 42 00.